Enfoque Administrativo para el Economato
Certificacion CONOCER EC1705
En este curso vas a aprender a usar inteligencia artificial generativa para tu trabajo diario en el Economato. Vamos a trabajar con dos herramientas: Google Gemini y Microsoft Copilot. Tu eliges cual usar para cada tarea. Lo importante es que aprendas a dar instrucciones claras a la IA y a verificar lo que te entrega.
| Sesion | Fecha | Tema |
|---|---|---|
| Pre | Mar 22 sep | Encuadre e Instalacion (ISES) |
| 1 | Jue 24 sep | Bienvenido al Mundo de la IA |
| 2 | Mar 29 sep | Texto: Tu Primera Comunicacion Oficial |
| 3 | Jue 1 oct | Texto: Correo, Plantillas y Documentos |
| 4 | Mar 6 oct | Datos sin Miedo |
| 5 | Jue 8 oct | Datos con Poder |
| 6 | Mar 13 oct | Presenta y Comunica |
| 7 | Jue 15 oct | Tu Oficina Inteligente |
| 8 | Mar 20 oct | Tu Proyecto Final en Vivo |
| Eval | Jue 22 oct | Evaluacion final CONOCER (Marisol Tejeda) |
Puedes hacer la tarea con cualquiera de las dos plataformas. Ambas son validas para la certificacion. Elige la que tengas o la que te resulte mas comoda.
copilot.microsoft.com, Word, Excel, PowerPoint, Outlook
gemini.google.com, Docs, Sheets, Slides, Gmail
En cada sesion encontraras tres niveles de prompts interactivos. Haz clic en los espacios dorados, escribe tu informacion, y presiona el boton "Copiar Prompt" para copiarlo listo y pegarlo en Gemini o Copilot.
Hoy conocemos la inteligencia artificial generativa y escribimos nuestros primeros prompts aplicados al trabajo administrativo.
La inteligencia artificial generativa es como tener un asistente que escribe, resume y organiza por ti. Pero necesitas darle instrucciones claras para que te de algo util. Esa instruccion se llama prompt.
Hoy vas a conocer las interfaces de Gemini y Copilot y vas a escribir tu primer prompt para una tarea real de tu trabajo.
Haz clic en los espacios dorados, escribe tu informacion y presiona "Copiar Prompt". Pegalo en Gemini o Copilot. Usa el Nivel 1 para tu entregable. Los otros niveles son para practicar mas.
Genera un aviso profesional para tu equipo. Este es tu entregable de hoy.
Pega o describe un documento real (reglamento, procedimiento, politica) y hazle preguntas.
Usa la IA para organizar tus pendientes de la semana con prioridades.
Sube al portafolio de evidencias:
Hoy usamos Gemini en Google Docs (o Copilot en Word) para redactar documentos administrativos oficiales: memorandums, circulares y oficios.
Los documentos oficiales tienen estructura: encabezado, destinatario, asunto, cuerpo y firma. La IA conoce estos formatos y puede generarlos por ti. Tu trabajo es darle el contexto correcto y revisar que el tono sea el adecuado.
Hoy trabajamos dentro del procesador de textos (Docs o Word). Haz clic en los espacios dorados, escribe tu informacion y presiona "Copiar Prompt".
Genera un memorandum con formato institucional. Este es tu entregable.
Genera una circular para todo el personal sobre un evento o nueva politica.
Genera un oficio dirigido a una institucion externa con formato oficial completo.
Hoy usamos la IA para redactar correos profesionales, crear plantillas reutilizables y generar documentos repetitivos.
Pasas mucho tiempo escribiendo correos parecidos. La IA puede generar el borrador y tu solo ajustas los detalles. Tambien puede crear plantillas que reutilizas cada vez que necesitas ese tipo de documento.
Despues, para la plantilla:
Hoy usamos la IA para limpiar datos, crear formulas y generar resumenes en hojas de calculo.
Las hojas de calculo no tienen que dar miedo. La IA puede escribir formulas por ti si le explicas lo que necesitas en palabras normales: "suma los gastos de septiembre" o "promedio por departamento".
Hoy convertimos datos crudos en reportes visuales: graficas, tablas dinamicas y dashboards.
Los numeros solos no convencen a nadie. Una grafica dice en 3 segundos lo que una tabla dice en 3 minutos. Hoy vas a pedirle a la IA que convierta tus datos en graficas y reportes visuales que puedes enviar o presentar.
Hoy creamos presentaciones, generamos imagenes con IA y desarrollamos un concepto de video institucional.
La IA puede crear una presentacion completa a partir de un tema, generar imagenes originales con una descripcion, y ayudarte a planear un video sin necesidad de camaras ni editores. Hoy producimos contenido multimodal: texto + imagen + concepto de video.
Este nivel tiene 3 partes. Usa cada formato por separado.
Parte A: Presentacion
Parte B: Imagen
Parte C: Concepto de video
Hoy integramos todo: flujos de trabajo que cruzan documentos, hojas de calculo, presentaciones y correo. Ademas, aprendemos a verificar lo que la IA nos entrega.
En la vida real, las tareas no viven en una sola app. Los datos de la hoja de calculo van a la presentacion, la presentacion se convierte en un correo, y el correo necesita un adjunto. Hoy conectamos todo y aprendemos una regla de oro: siempre verifica lo que la IA te entrega antes de enviarlo.
Elige UNO de estos flujos y usa los prompts que necesites de sesiones anteriores, adaptados a este flujo:
Hoy construyes un proyecto completo para tu area, aplicas verificacion y privacidad, y armas tu portafolio de evidencias para la evaluacion CONOCER.
Todo lo que has aprendido se une aqui: un proyecto real, completo y tuyo. Ademas, aprendemos sobre privacidad: que datos puedes y no puedes poner en la IA. Para la certificacion, necesitas demostrar que sabes usar la IA de forma responsable.
Elige UNO de estos proyectos y adaptalo a tu area:
Aqui encontraras recursos adicionales, enlaces utiles, glosario completo y materiales complementarios.
Proximamente
Aqui encontraras la guia de preparacion para la evaluacion final, los temas a repasar y los requisitos del portafolio de evidencias.
Proximamente